Que vous soyez une entreprise cherchant à imprimer des supports publicitaires, un artiste créant des affiches pour une exposition ou simplement un particulier souhaitant imprimer des invitations pour une fête, il est essentiel de bien préparer son fichier avant de l’envoyer en impression. En effet, la qualité de votre impression dépend en grande partie de la qualité de votre fichier. En d’autres termes, si votre fichier n’est pas correctement préparé, votre impression risque d’être de mauvaise qualité, avec des couleurs mal calibrées, des marges incorrectes, ou encore des traits de coupe manquants. Mais pas de panique, nous allons vous donner des conseils pour préparer votre fichier avant de l’envoyer en impression.
Dans quel format envoyer vos fichiers ?
Lorsque vous souhaitez imprimer un document, il est important de le préparer dans le bon format pour éviter les erreurs et les retards de production. Chez J’imprime en France, nous acceptons différents formats de fichiers. Il est cependant préférable de privilégier certains formats pour une impression de qualité.
Le format PDF (Portable Document Format) est le format le plus recommandé pour une impression professionnelle. Il permet de conserver la mise en page, les couleurs et les polices de caractères tout en réduisant le risque d’erreurs lors de l’impression.
Le format JPG est un format de fichier image qui est compressé et qui permet donc de réduire la taille des fichiers sans perdre trop de qualité d’image.
Cependant, pour des raisons techniques, nous vous conseillons vivement l’utilisation du format pdf.
Les couleurs
La qualité de votre impression dépend également des couleurs utilisées sur votre fichier. Pour être sûr d’avoir la couleur désirée en impression, choisissez vos couleurs de préférence d’après un nuancier (tel que Pantone®). Concernant la conversion des couleurs, si vous utilisez le mode colorimétrique RVB dans votre document, il est important de le convertir en CMJN pour éviter les variations de couleurs lors de l’impression.
Les textes
Pour ce qui est des textes, leur lisibilité dépend de la police utilisée, de sa taille et de sa couleur. Il est recommandé d’utiliser des polices simples et lisibles, avec une taille suffisamment grande pour être facilement lisible. Évitez également d’utiliser certaines options de texte. En effet, les options de gras, italique, ombrage, et contour de certains logiciels (Word, Xpress, …) ne s’impriment pas toujours correctement. Choisissez plutôt la police sous sa forme “bold” ou “italique” (par exemple : arial bold).
Nous vous recommandons de nous joindre toutes les polices utilisées lors de l’envoi de votre fichier. La reconnaissance de vos polices de caractères évite que votre mise en page ne bouge.
En vectorisant vos textes (sur Illustrator ou InDesign) vous évitez tout problème d’interprétation et il n’est alors plus nécessaire de nous joindre les polices avec votre fichier.
La résolution de vos images
Les images sont un élément clé de tout document imprimé. Il est donc important de veiller à leur résolution pour garantir une impression de qualité. Ainsi, la résolution de votre image doit être de 300 dpi (pixel par pouce). Si votre image a une résolution inférieure, elle risque d’être floue ou pixelisée à l’impression. Assurez-vous donc de travailler avec des images ayant une résolution suffisante.
De plus, n’agrandissez pas trop vos images. Les taux d’agrandissement conseillés ne doivent pas, en corrélation avec la résolution de l’image, dépasser 130% pour éviter une pixellisation de l’image.
La mise en page
Une fois que vous avez préparé votre fichier avec des images et des textes de qualité, il est important de veiller à la mise en page de votre document. Lors de l’impression, il peut y avoir des variations de coupe qui peuvent laisser des bords blancs inesthétiques sur votre document. Pour éviter cela, prévoyez des fonds perdus, c’est à dire des éléments graphiques qui dépassent de la zone de coupe. Si votre document comporte un fond de couleur ou une image, il faut alors prolonger la mise en page tout autour du document. Cette matière supplémentaire sera ainsi découpée, ce qui évite l’apparition de filets blancs sur les bords. Chez J’imprime en France, nous imprimons avec un fond perdu de 3mm.
Il est également important de prévoir des marges suffisantes pour éviter que les éléments importants de votre document ne soient coupés lors de l’impression. Les marges doivent être d’au moins 5mm pour garantir une impression de qualité.
L’orthographe et la grammaire
Vérifier l’orthographe et la grammaire de votre fichier avant de l’envoyer à l’impression est essentiel pour éviter les erreurs coûteuses et les retards de production. Une simple erreur de frappe ou de grammaire peut altérer l’apparence professionnelle de votre document ainsi que sa compréhension.
Pour éviter cela, il est recommandé de relire attentivement votre fichier plusieurs fois avant de l’envoyer à l’imprimeur. Vous pouvez également demander à une personne de confiance de relire votre document pour vous assurer qu’il est parfait.
En prenant le temps de vérifier soigneusement votre fichier avant de l’envoyer à l’imprimeur, vous pouvez vous assurer que votre document sera imprimé de manière professionnelle et sans erreur, et reflétera favorablement votre entreprise.
