{"id":6040,"date":"2021-02-10T08:30:23","date_gmt":"2021-02-10T07:30:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/?p=6040"},"modified":"2021-02-09T20:58:35","modified_gmt":"2021-02-09T19:58:35","slug":"comment-reussir-en-tete-lettre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/comment-reussir-en-tete-lettre-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9ussir l&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise ?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise, c&rsquo;est quelque chose dont on ne per\u00e7oit pas toujours l&rsquo;importance. Parce que c&rsquo;est le plus facile, d&rsquo;ann\u00e9e en ann\u00e9e, on reproduit la m\u00eame mise en page, notamment, quand on doit renouveler le stock du papier \u00e0 lettre de l&rsquo;entreprise. M\u00eame manque de consid\u00e9ration, quand on doit le cr\u00e9er.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">On va au plus court et on se contente de peu. Or, <strong>l&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise dit beaucoup sur elle<\/strong>. Par les informations qu&rsquo;elle donne explicitement, mais aussi par son style.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Et souvent, c&rsquo;est ce dernier et l&rsquo;impression qu&rsquo;il suscite que retient principalement le destinataire.\u00a0 Alors comment faire pour r\u00e9ussir l&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;un lette d&rsquo;entreprise ?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Les trois corps d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise\u00a0<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise ne se con\u00e7oit pas isol\u00e9ment du reste de la lettre. De fait, une lettre d&rsquo;entreprise comprend <strong>l&rsquo;en-t\u00eate<\/strong>, proprement dit, <strong>la zone de texte<\/strong> et <strong>le pied de page<\/strong>. Cette disposition a pour effet de conditionner la taille et le contenu de chacun de ces trois espaces.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_6075\" aria-describedby=\"caption-attachment-6075\" style=\"width: 543px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6075\" src=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Les-trois-corps-dune-lettre-dentreprise--300x200.jpg\" alt=\"Les trois corps d'une lettre d'entreprise\u00a0\" width=\"543\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Les-trois-corps-dune-lettre-dentreprise--300x200.jpg 300w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Les-trois-corps-dune-lettre-dentreprise--768x512.jpg 768w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Les-trois-corps-dune-lettre-dentreprise-.jpg 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 543px) 100vw, 543px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6075\" class=\"wp-caption-text\">Les trois corps d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ainsi, l&rsquo;en-t\u00eate et le pied de page doivent \u00eatre de taille raisonnable et ne pas empi\u00e9ter d\u00e9mesur\u00e9ment sur la zone de texte.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par ailleurs, les informations sur l&rsquo;entreprise doivent \u00eatre distribu\u00e9es de telle fa\u00e7on que celles de nature administrative se trouvent plac\u00e9es en pied de page et celles de nature commerciale dans l&rsquo;en-t\u00eate.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Informations administratives et mentions obligatoires<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les informations administratives correspondent notamment aux <a href=\"https:\/\/bpifrance-creation.fr\/encyclopedie\/creer-developper-fideliser-sa-clientele\/vendre\/mentions-a-porter-documents-commerciaux\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mentions obligatoires<\/a> telles que :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>La forme juridique.<\/li>\n<li>Le capital social.<\/li>\n<li>L&rsquo;adresse du si\u00e8ge social.<\/li>\n<li>L&rsquo;identification TVA intracommunautaire.<\/li>\n<li>L&rsquo;enregistrement RCS.<\/li>\n<li>Le code APE.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ces informations n&rsquo;ont aucunement besoin de figurer en gros caract\u00e8res. Raison pour laquelle la <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/pourquoi-comment-choisir-police-ecriture\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">police de caract\u00e8res<\/a> utilis\u00e9e doit \u00eatre bien lisible.\u00a0 Il n&rsquo;en va pas de m\u00eame des informations commerciales.\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0<\/p>\n<figure id=\"attachment_6078\" aria-describedby=\"caption-attachment-6078\" style=\"width: 474px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6078\" src=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/police-de-caracteres-300x200.jpg\" alt=\"police de caract\u00e8res\" width=\"474\" height=\"316\" srcset=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/police-de-caracteres-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/police-de-caracteres-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/police-de-caracteres.jpg 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 474px) 100vw, 474px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6078\" class=\"wp-caption-text\">police de caract\u00e8res<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A noter que, bien que de nature commerciale, c&rsquo;est ici qu&rsquo;on peut \u00e9ventuellement placer un <strong>QR code<\/strong> donnant acc\u00e8s, par exemple, au site web de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0<\/p>\n<figure id=\"attachment_6076\" aria-describedby=\"caption-attachment-6076\" style=\"width: 474px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6076\" src=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/QR-code-300x188.jpg\" alt=\"QR code\" width=\"474\" height=\"297\" srcset=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/QR-code-300x188.jpg 300w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/QR-code-1024x640.jpg 1024w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/QR-code-768x480.jpg 768w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/QR-code.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 474px) 100vw, 474px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6076\" class=\"wp-caption-text\">QR code<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Les informations commerciales devant figurer dans l&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise<\/h3>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;image de l&rsquo;entreprise<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bien \u00e9videmment, la<strong> premi\u00e8re de ces informations est la d\u00e9nomination commerciale de l&rsquo;entreprise<\/strong>. Elle doit \u00eatre d&rsquo;une taille qui la rende particuli\u00e8rement visible et son design doit avoir \u00e9t\u00e9 bien \u00e9tudi\u00e9. Le mieux est que ce design corresponde pr\u00e9cis\u00e9ment aux indications donn\u00e9es, quand elle existe, par la<strong> charte graphique de l&rsquo;entreprise<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0<\/p>\n<figure id=\"attachment_6080\" aria-describedby=\"caption-attachment-6080\" style=\"width: 485px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6080\" src=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Limage-de-lentreprise-300x213.jpg\" alt=\"L'image de l'entreprise\" width=\"485\" height=\"344\" srcset=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Limage-de-lentreprise-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Limage-de-lentreprise-1024x726.jpg 1024w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Limage-de-lentreprise-768x545.jpg 768w, https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Limage-de-lentreprise.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 485px) 100vw, 485px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6080\" class=\"wp-caption-text\">L&rsquo;image de l&rsquo;entreprise<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A d\u00e9faut, ce design doit reprendre le style de pr\u00e9sentation utilis\u00e9 par l&rsquo;entreprise pour ses <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/impression-flyer-en-ligne\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">flyers<\/a>, ses<strong> affiches<\/strong>, ses<strong> catalogues<\/strong>, etc. Ce dont il faut bien avoir conscience, c&rsquo;est que la r\u00e9p\u00e9tition d&rsquo;une m\u00eame image sur des supports diff\u00e9rents renforce l&rsquo;impact de cette image.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A l&rsquo;inverse, la diversit\u00e9 des images pour signifier la m\u00eame chose r\u00e9duit l&rsquo;effet produit par chacune. Or, une d\u00e9nomination commerciale figurant dans l&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise n&rsquo;est rien d&rsquo;autre qu&rsquo;une image.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">Les \u00e9l\u00e9ments accessoires \u00e0 la d\u00e9nomination commerciale de l&rsquo;entreprise<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Accessoire ne veut pas dire sans importance. En effet, les \u00e9l\u00e9ments accessoires \u00e0 la d\u00e9nomination commerciale sont essentiellement le <strong>logo de l&rsquo;entreprise<\/strong> et sa <a href=\"https:\/\/www.definitions-marketing.com\/definition\/base-line\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00ab\u00a0base line\u00a0\u00bb<\/a>. Inutile d&rsquo;insister sur le fait qu&rsquo;un logo ne peut \u00eatre choisi au hasard. Pas plus, d&rsquo;ailleurs, que la base line ou le <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/comment-creer-slogan-accrocheur-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">slogan de l&rsquo;entreprise<\/a> qui en est la promesse ou l&rsquo;engagement. Comme l&rsquo;a \u00e9crit Camille Laurens, n&rsquo;oublions pas que :\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>On peut s\u00e9duire n&rsquo;importe qui avec des mots trac\u00e9s pour lui sur une feuille de papier.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Mais, cela suppose qu&rsquo;on le fasse avec art.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Logo et base line doivent \u00eatre en accord l&rsquo;une avec l&rsquo;autre. Par exemple, on peut difficilement choisir une couleur rouge pour le logo et simultan\u00e9ment inscrire en dessous un message de concorde universelle. Ces questions font pr\u00e9cis\u00e9ment partie du coeur de m\u00e9tier d&rsquo;un graphiste professionnel et on a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/creation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">faire appel \u00e0 l&rsquo;un d&rsquo;entre eux<\/a> pour <strong>\u00e9viter tout risque d&rsquo;incoh\u00e9rence graphique<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">Le nom de l&rsquo;entreprise<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Souvent quand on r\u00e9fl\u00e9chit \u00e0 la mani\u00e8re de pr\u00e9senter graphiquement la d\u00e9nomination commerciale de l&rsquo;entreprise avec ses \u00e9l\u00e9ments accessoires, \u00e0 l&rsquo;occasion justement du renouvellement du stock de papier en-t\u00eate de l&rsquo;entreprise, on se rend compte que cette pr\u00e9sentation a vieilli et n&rsquo;est plus en phase avec le positionnement courant de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Peut-\u00eatre m\u00eame, est arriv\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/changer-nom-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le moment de changer son nom<\/a>. Ce qu&rsquo;on appelle le <a href=\"https:\/\/www.definitions-marketing.com\/definition\/rebranding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">re-branding<\/a>, en soit, n&rsquo;est pas forc\u00e9ment probl\u00e9matique et peut, au contraire, contribuer \u00e0 lui donner un nouvel \u00e9lan.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Les deux principaux modes d&#8217;emploi d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Modes d&#8217;emploi du papier \u00e0 en-t\u00eate de l&rsquo;entreprise<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">D&rsquo;une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, on emploie le papier \u00e0 en-t\u00eate de l&rsquo;entreprise soit dans le cadre de sa correspondance courante, soit dans le cadre d&rsquo;op\u00e9rations de <a href=\"https:\/\/www.definitions-marketing.com\/definition\/marketing-direct\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">marketing direct<\/a>.\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dans le premier cas, c&rsquo;est le papier qu&rsquo;on utilise, en particulier, pour r\u00e9pondre aux interrogations des clients, \u00e9changer des informations avec des fournisseurs ou des partenaires, et, plus prosa\u00efquement, demander le paiement d&rsquo;une livraison ou d&rsquo;une commande.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dans l&rsquo;autre cas, c&rsquo;est le papier qu&rsquo;on utilise pour faire conna\u00eetre, \u00e0 diff\u00e9rentes cibles, des actions commerciales con\u00e7ues pour les s\u00e9duire. Ce peut \u00eatre des journ\u00e9es de ventes priv\u00e9es, des changements dans des conditions d&rsquo;abonnements, etc. Naturellement, ces courriers sont d&rsquo;autant plus efficaces qu&rsquo;ils sont personnalis\u00e9s.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Format et qualit\u00e9 du papier<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le format habituel du papier en-t\u00eate de l&rsquo;entreprise est le format A4 et son \u00e9paisseur est de 80 gr\/m2. Cela pour les \u00e9changes courants. Rappelons que le <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/signification-secrets-format-a4\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">format A4 est la norme standard<\/a> des envois postaux en Europe et que <strong>le 80 gr correspond \u00e0 l&rsquo;envoi de trois feuillets au tarif postal de base<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mais, pour les op\u00e9rations commerciales, il est conseill\u00e9 d&rsquo;adopter une dimension, une qualit\u00e9 de papier et de finitions en fonction de la cible vis\u00e9e.\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A titre d&rsquo;exemple, si la cible est une cible recherchant des produits de luxe, il est appropri\u00e9 de moduler les finitions de la partie imprim\u00e9e du papier \u00e0 en-t\u00eate de l&rsquo;entreprise en fonction des caract\u00e9ristiques de cette cible.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Parmi ces finitions, on peut choisir des <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/finitions-haut-de-gamme-definition-quoi-peut-servir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">finitions haut de gamme<\/a> avec des <strong>dorures \u00e0 chaud<\/strong> ou des <strong>vernis s\u00e9lectifs<\/strong>. Et, bien \u00e9videmment, il convient d&rsquo;associer ces finitions avec un <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/comment-choisir-papier-mat-ou-papier-brillant\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">papier de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure<\/a> comme un <strong>papier couch\u00e9 d&rsquo;au moins 115 gr<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Autrement dit, il est utile de pr\u00e9voir <strong>plusieurs jeux de papier \u00e0 en-t\u00eate de l&rsquo;entreprise,<\/strong> suivant l&rsquo;usage qu&rsquo;on veut en faire.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">En r\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La r\u00e9alisation du papier \u00e0 en-t\u00eate de l&rsquo;entreprise n&rsquo;est donc pas une op\u00e9ration anodine. Elle n\u00e9cessite une r\u00e9flexion de type marketing. Cela dit, on peut toujours<strong> faire soi-m\u00eame le papier en-t\u00eate de l&rsquo;entreprise<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/4-etapes-faire-papier-en-tete-word-2010\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">avec Word<\/a>. En utilisant, si besoin est, un de ces nombreux<a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/comment-se-servir-logiciel-graphisme-gratuit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> logiciels de graphisme gratuits<\/a> qui peuvent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s sur internet.\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cependant, comme pour des <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/impression-carte-de-visite-pas-cher\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cartes de visite<\/a>, il est plus simple de le faire faire quand une rapide analyse de co\u00fbts met bien en \u00e9vidence tous les avantages d&rsquo;une <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/impression-papier-en-tete\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">impression de papier en-t\u00eate pas cher<\/a> par <a href=\"https:\/\/www.jimprimeenfrance.fr\/blog\/comment-choisir-bonne-imprimerie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">une imprimerie en ligne qu&rsquo;on a pris soin de bien choisir<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;une lettre d&rsquo;entreprise, c&rsquo;est quelque chose dont on ne per\u00e7oit pas toujours l&rsquo;importance. 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